コストゼロ～で「優秀な総務」と呼ばれる方法。社員のエンゲージメントを上げるローリスクな仕掛けとは？

貴紀伊藤

7月17日

読了時間: 4分

「何か新しい福利厚生を導入して、社内を活性化させてほしい」経営陣や人事から、そんな無茶振りに近いミッションを課されて頭を抱えている総務担当者の方、意外と多いのではないでしょうか。

何か新しいサービスを導入しようとすれば、必ずついて回るのが「予算（コスト）」と「手間（運用リソース）」の問題です。

「予算申請の稟議が通らない……」「導入した後の管理やゴミ出しを、これ以上総務で抱えきれない……」

そんな八方塞がりの状況を、「費用ゼロ～」「稼働ほぼゼロ」で一気に解決し、社員からも「今回の総務の企画、めちゃくちゃいいじゃん！」と感謝される裏ワザがあります。今回は、ローリスクで社内ヒーローになるための仕掛けについてお話しします。

そもそも、社員が会社に求めている「本音」とは？

「エンゲージメント（会社への愛着や信頼）を高める」と言うと、社内イベントや豪華な施設投資などを思い浮かべがちです。しかし、社員が日常で最もストレスを感じ、かつ会社に対策を求めているのは、実はもっと身近な不満だったりします。

多くのオフィスで共通する「サイレントな不満」がこちらです。

こうした「日常の小さな不満」を解消することこそが、社員のモチベーションを最も効率よく、確実に上げるポイントです。そして、これらを一挙に解決するのが「オフィスコンビニ（設置型社内売店）」です。

「いや、オフィスコンビニを導入するにしても、初期費用や月額費用がかかるのでは？」

そう思われた総務の方、ご安心ください。弊社のオフィスコンビニサービス「K:rest（クレスト）」なら、総務担当者様が恐れるハードルをすべてクリアできます。

K:restの設置に必要な初期費用、月額のシステム利用料、常温ラックレンタル料は、すべて無料～（0円～）です。予算ゼロからスタートできるため、経営陣への稟議も「費用対効果」を気にする必要がありません。

「お菓子の補充、賞味期限の管理、現金回収……誰がやるの？」この心配も不要です。商品の補充やラインナップの変更、在庫管理はすべてK:restの専門スタッフが巡回して行います。総務の皆様にしていただくことは、「設置スペースを空けること」だけ。文字通り「置くだけ」で、運用開始後の手間は一切かかりません。

「もし置いてみて、全然使われなかったらどうしよう……」という心配もありますよね。 K:restなら、万が一社内のニーズに合わなかった場合の撤去費用もかかりません。リスクというリスクを極限まで削ぎ落としているからこそ、総務担当者様が「まずは試しにやってみましょう」と提案しやすい仕組みになっています。

実際にK:restを導入した企業の総務担当者様からは、このような嬉しい声が届いています。

「『総務、ナイス判断！』と他部署の役員から声をかけられました」 （100名規模・IT企業総務担当 A様）

「雨の日や深夜残業のときに、外に出ずにお弁当やカップ麺、ちょっとしたスイーツが買えるのが本当に便利だと、エンジニアチームから大絶賛されました。『予算かけずにこれ入れてくれたの？優秀すぎる』と役員からも褒められ、私の社内評価も上がりました（笑）」

K:restを設置すると、その場所が自然と社員の集まる「マグネットスペース（磁石のように人が引き寄せられる場所）」になります。「今日新商品入ってるよ」「これ美味しいよね」といった、他部署のメンバー同士のちょっとした雑談から、新しいアイデアやスムーズな業務提携が生まれることも少なくありません。

コストゼロで社内の「不満」を「笑顔」に変える――。これほど費用対効果の高い総務の仕事はありません。

「本当にうちのオフィスにも置けるスペースはある？」「どんな商品ラインナップがあるのか見てみたい」

そう思われた方は、まずは資料請求や無料の設置シミュレーションをご活用ください。

「コストをかけずに、社内を明るくした実績」を、あなたの次の社内評価に繋げましょう。K:restが、その一歩を全力でサポートいたします。